フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Outlookで送信する
フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Outlookで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepSeek
を自動連携できます。
■概要
海外からの問い合わせや、長文のご意見がフォームに届いた際、内容の翻訳や要約に手間がかかっていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、担当者によって内容の解釈が異なってしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信した問い合わせ内容をAI（DeepSeek）が自動で翻訳・要約し、指定の宛先にOutlookで共有するため、迅速かつ均一な一次対応を実現できます。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、担当者によって内容の解釈が異なってしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信した問い合わせ内容をAI（DeepSeek）が自動で翻訳・要約し、指定の宛先にOutlookで共有するため、迅速かつ均一な一次対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外からの問い合わせが多く、翻訳作業に時間を要しているグローバル担当者の方
- 長文の問い合わせ内容を効率的に把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
- フォームからの問い合わせ対応を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム受信から翻訳、要約、メール送信までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮して、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による翻訳や要約のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を共有できるため、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を翻訳・要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを本文に含めて関係者へ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーはYoomのフォームトリガー機能だけでなく、Googleフォームやformrunなど、お使いの各種フォームアプリに変更することも可能です。
- 通知先はOutlookだけでなく、Gmailといった他のメールアプリや、Slack、Chatworkなどのビジネスチャットツールにも変更できます。
■注意事項
- DeepSeek、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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DeepSeek
DeepSeek
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BoxにPDFをアップロードするだけで、DeepSeekが重要項目を抽出しGoogle スプレッドシートに自動追加。手動でのデータ入力が不要になり、業務の効率化を実現します。
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DeepSeek
YoomではDeepSeekとノーコードで連携し、API経由でDeepSeekの操作を自動化することができます。例えば、DeepSeekでの検索やテキスト生成を一括実行したり、SlackやTeamsとDeepSeekを連携し、チャットボットとしてDeepSeekを利用するといったことが可能です。
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