フォームで受け取った画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する

■概要

フォームで受け取った画像に含まれるテキスト情報を、一つひとつ手作業で文字起こししていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに画像が送信されるだけで、AIが自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取った画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
• 画像からの文字起こし業務に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じている方
• 手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの画像送信をきっかけに、文字起こしから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずにテキスト化と転記が完了するため、読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、画像ファイルを受け取るための項目や、その他必要な入力項目を設定します。
3. 、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受け取った画像ファイルを読み取りの対象として指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、AIによって抽出されたテキストを指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するOCR機能（AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。
• フリープラン・ミニプランでこのワークフローを実行した場合、該当のオペレーションでエラーが発生するためご注意ください。
• チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は全ての機能をお試しいただけます。