GoogleドキュメントからKnackにRecordを追加する
GoogleドキュメントからKnackにRecordを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Knack
を自動連携できます。
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの内容を、都度データベースアプリのKnackに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用することで、Googleドキュメント上からワンクリックでAIがテキストを抽出し、Knackにレコードを自動で追加できます。手作業によるKnackとGoogleドキュメントの連携で発生しがちな転記ミスや抜け漏れを防ぎ、データ入力業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KnackとGoogleドキュメントを連携させて、手作業によるデータ入力を効率化したい方
- Googleドキュメントで作成した議事録やメモなどをKnackで管理しているチームの方
- 定型的なデータベースへの入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントを開いたままレコードを追加できるため、アプリを切り替える手間やコピー＆ペーストの作業時間を短縮できます。
- AIが指定された情報を自動で抽出してKnackに連携するため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとKnackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Googleドキュメントのテキストから必要な情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでKnackの「レコードを作成する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Googleドキュメントからどのような情報を抽出したいかに応じて、指示内容を任意で設定してください。
- Knackにレコードを追加する際、タイトルや本文など、Googleドキュメントのどの情報をどのフィールドに連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleドキュメント、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Knack
を使ったテンプレート
Knackのレコード追加を契機にYoomがOutlookへ予定を自動登録するフローです。カレンダー入力の手間と転記ミスを抑え、担当者間で抜け漏れを減らしてスケジュールを共有し、安心して管理できます。
Knackの新規レコードを検知するとYoomがDiscordへ自動投稿するフローです。手動連絡の手間を減らし、共有漏れや遅延を防いでチームの情報をリアルタイムに行き渡らせます。
Knackに新規レコードが入るとGoogle Meetを自動発行しURLをKnackへ登録するフローです。会議作成と情報転記の手作業を減らし、ミスを削減しながら準備時間を短縮できます。
使用しているアプリについて
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
Knack
YoomではKnackとノーコードで連携し、API経由でKnackの操作を自動化することが可能です。
例えば、GoogleフォームやTypeformなどで送信された情報をKnackのアプリに自動的に登録したり、メールで受信したファイルをKnackに自動的に格納するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Knackのレコード追加を契機にYoomがOutlookへ予定を自動登録するフローです。カレンダー入力の手間と転記ミスを抑え、担当者間で抜け漏れを減らしてスケジュールを共有し、安心して管理できます。
KnackでRecordが追加されたら、Outlookにイベントを登録する
Knackの新規レコードを検知するとYoomがDiscordへ自動投稿するフローです。手動連絡の手間を減らし、共有漏れや遅延を防いでチームの情報をリアルタイムに行き渡らせます。
KnackでRecordが追加されたら、Discordに通知する
Knackに新規レコードが入るとGoogle Meetを自動発行しURLをKnackへ登録するフローです。会議作成と情報転記の手作業を減らし、ミスを削減しながら準備時間を短縮できます。
KnackでRecordが追加されたら、Google Meetでミーティングを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Created Record
Submitted Form
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
Create Record
Get Record
Get Multiple Records
Update Record
Delete Record
Upload File
Search Records
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
Created RecordSubmitted Form
フローボットオペレーション
Create RecordGet RecordGet Multiple RecordsUpdate RecordDelete RecordUpload FileSearch Records
