■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やメモなどを、Zoho Writerへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google DocsとZoho Writerの連携をスムーズに行い、Googleドキュメントの画面から直接Zoho Writerに新規ドキュメントを自動で作成できます。手作業によるコピー＆ペーストの手間や転記ミスをなくし、ドキュメント管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleドキュメントとZoho Writerを併用しており、手作業での情報転記に課題を感じている方
- GoogleドキュメントとZoho Writerの連携を自動化し、ドキュメント作成のワークフローを改善したい方
- コピー＆ペーストによる情報抜け漏れや書式の崩れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントの内容が自動でZoho Writerに反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、内容の転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとZoho WriterをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Writerの「新規ドキュメント作成」アクションを設定し、Googleドキュメントから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Writerで新規ドキュメントを作成する際に、タイトルや本文などの各項目に、トリガーとなったGoogleドキュメントから取得した情報を自由に設定できます。
■注意事項
- Googleドキュメント、Zoho WriterのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
