GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する

GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
Google Meet
を自動連携できます。
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■概要

Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか?このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から直接Google Meetの会議スペースを作成し、発行されたURLを自動でドキュメントに追記することが可能で、会議準備をよりスムーズに進められます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方
  • 会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方
  • ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleドキュメント上からGoogle Meetの会議URLを直接発行し、自動で追記するため、アプリを切り替える手間やコピー&ペーストの時間を短縮できます。
  • URLの貼り間違いや貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議参加者への正確な情報共有をサポートします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとGoogle MeetをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成する」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、作成された会議URLなどをドキュメントに追記するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」オペレーションでは、追加するテキストの内容を任意で設定できます。
  • Google Meetで作成した会議URLの変数だけでなく、「会議URL:」のような固定のテキストを組み合わせたり、その他の情報を埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

  • Googleドキュメント、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
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