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とにかく早く試したい方へ
YoomにはHunterとGoogle ドキュメントを連携して情報の転記を自動化するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、一件ずつGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか?この作業は単純でありながら件数が増えると時間がかかり、コピー&ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されるたびに、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加し、HunterとGoogle ドキュメント間のデータ連携をスムーズに行うことで、リード管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで収集したリード情報をGoogle ドキュメントで管理している営業・マーケティング担当者の方
・HunterとGoogle ドキュメント間での手作業による転記作業に手間や課題を感じている方
・リード情報の収集から管理までの一連のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・HunterとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Hunterで見つけた有望なリード情報を、一つひとつGoogle ドキュメントにコピー&ペーストしている…」
「チームで共有するためのリスト作成に時間がかかり、他の業務が圧迫されている…」
このように、HunterとGoogle ドキュメント間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか?単純な転記作業であっても、件数が増えれば大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも高まります。
もし、Hunterで新しいリードが作成されたら、その情報を自動でGoogle ドキュメントに追加する仕組みを構築できれば、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的な営業活動や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで実現できるため、誰でも簡単に設定し、すぐに業務の効率化を始めることが可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入し、日々の業務をもっと楽にしましょう!
【簡単設定】Hunterのリード情報をGoogle ドキュメントに自動転記する方法
HunterとGoogle ドキュメントを連携させる一般的な方法として、自動化プラットフォームの利用や手動での情報転記を思い浮かべる方が多いはず。
ただ、前者は高度な連携の実現には複雑な設定が必要となり、後者は作業負担が重くなりがちです。
それぞれの課題を解消したいと考えた際、プログラミング知識なしで利用できる、ノーコード自動化ツールのYoomの活用がおすすめです。
HunterとGoogle ドキュメントを連携してできること
HunterとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたリード情報の転記作業を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、転記ミスを防ぎ、常に最新かつ正確な情報をチームで共有することが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Hunterでリードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Hunterで新しいリード情報が作成されるたびに、そのリードの氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を自動で指定のGoogle ドキュメントに追記します。
この連携は、Hunterのデータを直接Google ドキュメントに連携するシンプルな構成であり、手動でのコピー&ペースト作業を減らし、リードリストを自動生成できるため、営業リスト作成の手間を削減します。
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、一件ずつGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか?この作業は単純でありながら件数が増えると時間がかかり、コピー&ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されるたびに、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加し、HunterとGoogle ドキュメント間のデータ連携をスムーズに行うことで、リード管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで収集したリード情報をGoogle ドキュメントで管理している営業・マーケティング担当者の方
・HunterとGoogle ドキュメント間での手作業による転記作業に手間や課題を感じている方
・リード情報の収集から管理までの一連のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・HunterとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定条件に合うリードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Hunterで作成されたリードの中から、「特定の役職」「特定の国」など、あらかじめ設定した条件に合致するリード情報のみを抽出し、自動でGoogle ドキュメントに追加します。
この連携は、特定条件で処理を分岐させる設定を含むため、ターゲットとなる質の高いリードだけを効率的にリストアップすることが可能になり、より戦略的なアプローチリストの作成を実現します。
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、一つひとつGoogle ドキュメントに手作業でリストアップしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、特定の条件に合うリードだけを選別するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Hunterで新しいリードが作成された際に、あらかじめ設定した条件に合致するリード情報のみを自動でGoogle ドキュメントに追記することが可能になり、リード管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードをGoogle ドキュメントで管理している営業担当者やマーケターの方
・特定の条件(役職、業種など)に合うリードを手動で抽出し、リストを作成している方
・リード情報の転記作業における入力ミスや、リスト化の抜け漏れをなくしたい方
■注意事項
・HunterとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HunterとGoogle ドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHunterとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでHunterとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Hunter/Google ドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Hunterでリードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、一件ずつGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか?この作業は単純でありながら件数が増えると時間がかかり、コピー&ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されるたびに、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加し、HunterとGoogle ドキュメント間のデータ連携をスムーズに行うことで、リード管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで収集したリード情報をGoogle ドキュメントで管理している営業・マーケティング担当者の方
・HunterとGoogle ドキュメント間での手作業による転記作業に手間や課題を感じている方
・リード情報の収集から管理までの一連のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・HunterとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:HunterとGoogleドキュメントをマイアプリに連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Hunterをクリックします。
(2)「Hunterの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
APIキーは下の画像の箇所から確認できます!
(3)次にGoogleドキュメントの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogleドキュメントをクリックします。
(4)アカウントを選択し、お持ちのアカウントにログインしましょう。
連携が完了するとYoomのマイアプリにHunterとGoogleドキュメントが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、一件ずつGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか?この作業は単純でありながら件数が増えると時間がかかり、コピー&ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されるたびに、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加し、HunterとGoogle ドキュメント間のデータ連携をスムーズに行うことで、リード管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで収集したリード情報をGoogle ドキュメントで管理している営業・マーケティング担当者の方
・HunterとGoogle ドキュメント間での手作業による転記作業に手間や課題を感じている方
・リード情報の収集から管理までの一連のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・HunterとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!
ステップ3:アプリトリガーの設定
(1)Hunterと連携して、リードが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「リードが作成されたら」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、フローのタイトルは自由に変更することができます。
Hunterと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「リードが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!
下へ進み、APIキーを直接入力し、リードリストは候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックする前にHunterにテスト用のリード情報を登録します。
登録できたらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう!
「取得した値」にHunterの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!
ステップ4:Googleドキュメントのテキストに追加する
(1)次にGoogleドキュメントと連携して、Hunterの情報を追加します!
「文末にテキストを追加」をクリックしましょう。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleドキュメントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「文末にテキストを追加」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、ドキュメントIDを候補から選択します。
下へ進み、追加するテキストに入力した内容がGoogleドキュメントに追加されます。
画像のように先ほど取得した値を使うことで、都度変更することなくHunterの情報を引用することができます!
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功するとXeroにSalesforceの情報が反映されていました!
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう!
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Hunterでリードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストが追加されているかを確認してみてくださいね!
HunterやGoogle ドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
HunterやGoogle ドキュメントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Hunterを使った自動化例
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加したり、Jotformの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加したりできます。また、Hunterでリードが登録されたらGoogle コンタクトに同期したり、Hunterでリードが登録されたらSalesforceに追加したりすることも可能です。さらに、Hunterでリードが登録されたらSlackに通知するといった自動化も行えます。
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」フローは、Googleフォームで収集した情報を活用し、Hunterを用いて効率的にメールアドレスを検索・データベースに追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理にかかる時間と労力を削減し、メールアドレスの収集や管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して多数の回答を収集し、メールアドレスの管理に課題を感じている方
・Hunterを活用してドメイン別に効率的にメールアドレスを検索・整理したい方
・データベースへの手動追加に時間を取られ、業務効率化を目指している担当者の方
・正確なデータ管理を実現し、エラーを減らしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Jotformの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」ワークフローは、フォームから収集した情報を活用して効率的にメールアドレスを取得し、データベースに自動で登録する業務ワークフローです。
Jotformで得られた回答をもとに、Hunterを使用して関連ドメインから適切なメールアドレスを検索し、手間なくデータベースに追加します。
手動でのデータ入力やメールアドレスの確認作業を省略し、業務のスピードアップとデータの正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客やリードの情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Hunterを利用して効率的にメールアドレスを取得し、営業活動を強化したい営業チームの方
・フォーム回答からのデータ管理に手間を感じており、自動化による業務効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・データベースへの正確なメールアドレス登録を重視し、手動作業によるヒューマンエラーを減らしたい方
・ITツールを駆使して業務プロセスを最適化し、時間とリソースを有効活用したい企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者
・リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー
・HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方
■注意事項
・Hunter、SlackにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Hunterで登録されたリード情報をApolloに同期する」フローは、営業活動におけるリード管理を効率化する業務ワークフローです。Hunterで取得したリード情報を自動的にApolloに同期することで、手動入力の手間や情報の重複を防ぎます。これにより、営業チームはリード管理にかかる時間を削減し、より効果的な営業活動に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを活用してリードを獲得している営業担当者
・Apolloでリード管理を行っているが、手動入力に時間を取られている方
・複数の営業ツールを使用しており、リード情報の一元管理に課題を感じているチームリーダー
■注意事項
・Hunter、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Hunterで登録されたリード情報をGoogleコンタクトに同期する」フローは、Hunterで収集したリード情報を自動的にGoogleコンタクトに連携し、営業活動の効率を高める業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、手動によるデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速な情報管理が実現します。これにより、営業チームはより効果的なリード活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用してリード情報を管理している営業担当者
・Googleコンタクトと連携させて顧客情報を一元管理したいマーケティングチーム
・リード情報の手動同期に時間を取られているビジネスオーナー
■注意事項
・Hunter、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google ドキュメントを使った自動化例
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogle ドキュメントに内容を転記したり、Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogle ドキュメントに追加したりできます。また、Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogle ドキュメントに追加したり、Zoho Formsの回答をもとにGoogle ドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存したりすることも可能です。さらに、Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するといった自動化も行えます。
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google ドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを効率的に活用するための業務ワークフローです。
Zoho Formsで収集した回答データを自動的にGoogleドキュメントに反映させ、必要な書類を作成します。さらに、その書類をGoogle Driveに自動保存することで、データの管理や共有がスムーズに行えるようになります。
このワークフローを活用すれば、手動でのデータ転記やファイル管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用しており、収集したデータを効率的に管理したい方
・GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に使用している業務担当者
・データ入力の手間やミスを減らし、業務の自動化を図りたいチームリーダー
・書類作成や保存のプロセスを標準化し、業務効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Zoho Forms、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
縦書きのPDF資料をメールで受信したら、AIでテキストを抽出し、内容をGoogleドキュメントに転記するフローです。
まとめ
HunterとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリード情報の転記作業にかかる時間を減らし、コピー&ペーストによるヒューマンエラーを削減できます。
これにより、担当者は常に最新で正確な情報に基づいた営業リストをすぐに利用でき、リスト作成という作業から解放されることで、本来注力すべき顧客へのアプローチや関係構築といったコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:連携が失敗したらどうなる?(エラー発生時の通知や、自動で再試行される仕組みについて)
A:アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
Q:既存のリード情報との重複は防げますか?
A:はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートは、Hunterでリードが作成されたときに、その情報をトリガーとしてGoogleドキュメントに反映される仕組みですが、間に分岐条件を加えることで同じユーザーの重複登録を避けることができます。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q:Google スプレッドシートへの連携も可能ですか?
A:はい、可能です。
Hunterでリードの作成をトリガーにGoogle スプレッドシートを連携することで、レコードにHunterの情報を反映させることができます。