Googleフォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Gmailで送信する
Googleフォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Gmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度Google スプレッドシートに転記し、関係者にGmailで通知する作業は手間がかかるものです。また、手作業による対応は、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームの送信をきっかけに、Google スプレッドシートへの記録とGmailでの通知までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用したお問い合わせやアンケートの管理を担当している方
- フォームの回答内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- 回答者へのサンクスメールや、社内への通知を手動で送信している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、スプレッドシートへの記録からメール送信までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、コピー＆ペーストによる入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」といったアクションを設定し、フォームで受け付けた情報を指定のシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、フォームの内容を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogleフォームは、対象とするフォームのIDや、後続の処理で利用したい回答項目を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの記録では、対象のスプレッドシートIDやシート名を指定し、フォームのどの回答をどの列に記録するかを自由に設定可能です。
- Gmailでのメール送信では、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意でカスタマイズでき、フォームの回答内容を本文に差し込むこともできます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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Googleフォーム
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を使ったテンプレート
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Googleフォーム
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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特定の回答情報を取得
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フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
