■概要

Googleフォームで収集した在庫変動の回答を、都度Microsoft Excelの在庫管理表に手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、Microsoft Excelの在庫情報が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消し、効率的な在庫管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを在庫管理に利用している在庫管理担当者の方
• Microsoft Excelで在庫データを管理しており、手入力での更新作業に課題を感じている方
• 在庫情報の入力・更新時のミスを減らし、業務の正確性と効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Microsoft Excelの在庫情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫情報の正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから受け取った回答内容（例えば、商品名、数量など）を基に、Microsoft Excelファイル内の特定の在庫情報を更新するように指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、在庫情報を収集している特定のフォームIDを任意で指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象としたいファイル名、シート名、そしてどの行の情報を更新するかを特定するための条件（例えば、商品名が一致する行など）を任意で指定できます。さらに、Googleフォームから取得したどの回答項目を、Microsoft Excelのどの列に反映させるか、または固定値をどのように入力するかなど、データの割り当てを柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133