WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してGmailで自動送信する

■概要

WordPressで新しい記事を公開した際、その内容を関係者に素早く共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。投稿内容を都度要約し、メールを作成して送信する、といった一連の作業は定型業務でありながらも、重要な情報共有のため疎かにはできません。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されるとAIが自動で内容を要約し、指定した宛先にGmailで送信するため、情報共有の円滑化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressで公開した記事の内容を、チームや関係者に手動で共有しているWeb担当者の方
• コンテンツの要点を素早く把握し、スピーディーな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
• AIを活用して、コンテンツ作成から共有までの定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIによる要約とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
• 手作業による要約内容のブレや、メール作成時の宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、公開されたWordPressの投稿内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約テキストを本文に含めて自動でメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIにテキストを生成させるオペレーションでは、要約の文字数やトーン、含めてほしい情報などをプロンプトで細かく指定することが可能です。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文のフォーマットなどを任意で設定できます。

■注意事項

• ‍‍WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。