WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してOutlookに自動送信する

■概要

WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容を要約して関係者にメールで共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での要約やメール作成は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約し、Outlookから関係者へメールを送信するため、こうした情報共有のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressで公開した記事の社内共有などを手作業で行っているコンテンツ担当者の方
• 記事の要約作成とメールでの共有連絡に、多くの時間を費やしてしまっている方
• 作成したコンテンツの情報を、スピーディーかつ正確に関係者へ展開したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの公開後、AIによる要約からOutlookでのメール送信までが自動化され、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるメールの作成ミスや送信漏れ、要約内容の質のばらつきといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した運用を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、フローボットの起動条件を定めます。
3. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したWordPressの投稿内容を要約するように指示します。
4. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストを生成する」アクションでは、要約の文字数を指定したり、箇条書き形式で出力させたりといったカスタムが可能です。
• 要約に含めたい特定の情報や、アウトプットのトーンといった条件をプロンプトで細かく指示することで、より目的に沿ったテキストを生成できます。

■注意事項

• ‍‍WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。