■概要
フォームからの問い合わせや申し込みがあるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートやAirtableに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle スプレッドシートの更新とAirtableへのレコード追加が自動で完了するため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答を、Google スプレッドシートやAirtableで管理している方
- 手作業によるデータの転記に時間を要し、コア業務に集中できていない担当者の方
- 入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Google スプレッドシートとAirtableへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストなどで発生しがちな入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定してフォームの内容を反映させます。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、フォームの送信内容を新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへの操作は、既存データの更新だけでなくデータを「追記」することも可能です。
- Airtableへのレコード作成では、フォームで受け取った内容に応じて、データを追加する先のテーブルを自由に指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
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