■概要
定期的なレポート作成やデータのバックアップのために、手作業でGoogle スプレッドシートをコピーしていませんか。単純な作業ですが、毎回の対応は手間がかかり、コピーのし忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、こうした定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 週報や月報など、定期的にGoogle スプレッドシートで書類を作成している方
- 手作業でのデータバックアップに手間や漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
- Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業でのコピーに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちなコピーのし忘れや、誤ったファイルを更新してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい周期や日時などを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定することで、指定したシートのコピーが自動で実行されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日・毎週・毎月といった周期や特定の日時など、実行したいタイミングを自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるシートや、コピー先のスプレッドシートを任意で選択することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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