■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行う際に、更新のたびにGoogle スプレッドシートで関連作業を行うのは手間がかかるのではないでしょうか？
例えば、月次のレポート用にテンプレートシートを毎回手動でコピーしていると、時間もかかりコピーミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートのシートが自動でコピーされるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報ハブとして活用し、Google スプレッドシートでレポート等を作成している方
- Notionの更新内容を元にした手作業でのシート作成に、手間やミスを感じている方
- 定型的なドキュメント作成プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーに、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー作業で発生しがちな、コピー元の指定間違いやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、Notionの更新をきっかけにシートがコピーされるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでシートをコピーするアクションを設定する際に、コピー元となるGoogle スプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
- 同様に、コピー先となるGoogle スプレッドシートIDも任意で設定します。これにより、特定のテンプレートシートを別のファイルにコピーするなどの運用が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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