Google スプレッドシートにデータが追加されたら、別シートのレコードを更新する

■概要

複数のGoogle スプレッドシートでデータを管理する際、一方のシートを更新した後、関連する別のシートも手作業で更新する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローは、特定のGoogle スプレッドシートでデータが追加・更新されると、自動で別のシートのレコードを更新するため、こうしたデータ管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを手作業で同期・更新している方
• データ入力の転記ミスや更新漏れをなくし、情報の正確性を高めたい方
• 定型的なシート更新作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 一方のGoogle スプレッドシートが更新されると自動で別シートのレコードも更新されるため、これまで手作業で行っていた更新時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとYoomを連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定して、更新を監視したいスプレッドシートやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。更新先のシートと、トリガーで取得した情報をもとに更新するレコードおよび内容を指定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定するGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションで、監視の対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
• オペレーションに設定するGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、更新先のシートや、更新するレコードを特定するための条件、更新内容を任意で設定してください。