Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新する

■概要

複数のGoogle スプレッドシートで案件やタスクを管理していると、一方の更新内容をもう一方へ手作業で転記する手間が発生しがちです。また、手作業による更新は反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、マスターとなるGoogle スプレッドシートの行の指定列の値が更新されると関連する別のGoogle スプレッドシートのレコードも自動で更新されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

複数のGoogle スプレッドシートを用いて、プロジェクトや顧客情報を管理している方
マスターデータの更新内容を、関連シートに手作業で反映させている担当者
データの転記ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理の精度を高めたいチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

シート間のデータ更新が自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
手作業による入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を常に保つことが可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートを指定します。
最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、更新先のスプレッドシートと更新内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなる「行が更新されたら」のアクションでは、どのスプレッドシートの更新を検知するのかを任意で設定してください。
オペレーションの「レコードを更新する」アクションでは、更新したいレコードが含まれるスプレッドシートを選択し、更新する項目に固定値を入力したり、トリガーで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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