Zoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Dropboxに保存する

■概要

Zoomでの会議後、録画データの文字起こしや資料化、そして共有フォルダへの保存といった一連の作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、AIによる音声の文字起こしからGoogleドキュメントでの書類（PDF）発行、Dropboxへの保存までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
• 会議後の情報整理と共有プロセスを効率化したいと考えているチームリーダーの方
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや保存ミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後のレコーディングデータのダウンロードから保存までの一連の作業を自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いてオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
5. 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、文字起こしされたテキストを元に書類（PDF）を作成します。
6. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成された書類を任意のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GoogleドキュメントでPDFを発行する際、ファイル名に会議名や日付など、前段のZoomアクションで取得した情報を変数として設定することで、自動で命名することが可能です。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、特定のプロジェクト用フォルダなど、任意の保存先フォルダを指定することが可能です。

■注意事項‍

• ZoomとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• ミーティングが終了したら
• ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。