Zoomで特定のミーティングが終了したら、録画のメタデータをNotionに追加する
Zoomで特定のミーティングが終了したら、録画のメタデータをNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データの管理や共有のためにNotionへ手作業で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。毎回手動で対応していると、入力ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了したタイミングで、録画に関するメタデータを自動でNotionのデータベースへ追加できるため、こうしたミーティング情報の管理を効率化し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティング録画が多く、Notionでの情報管理に手間を感じている方
- 手作業による情報転記をなくし、チーム内のナレッジ共有を円滑にしたい方
- ZoomとNotionを連携させ、会議後の定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、会議の録画データをNotionで正確に一元管理できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、レコーディングが存在する場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したい任意のデータベースIDを設定してください。
- データベースに追加する各項目の値には、事前のアクションでZoomから取得したミーティングのトピックや録画URLなどの情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Zoom
Zoom
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
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ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
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フローボットトリガー
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