Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Airtable
を自動連携できます。
■概要
Airtableで顧客情報やタスクを管理しているものの、そこからZoom会議を設定する際に、手作業で情報をコピーしたり、URLを発行したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業による会議情報の設定ミスは、ビジネスにおいて避けたい事態です。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコードページから直接Zoomの会議URLを自動で作成できるようになり、こうした会議設定にまつわる課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Airtableで管理している情報をもとに、手作業でZoom会議を設定している方
- ・会議設定のたびに複数のアプリを往復する作業に手間を感じている営業担当者の方
- ・AirtableとZoomを連携させ、会議設定の業務をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Airtableの画面からワンクリックでZoomの会議URLが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業による情報の転記が不要になるため、会議の日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードの詳細ページから起動」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Airtableのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいページのURLを任意で設定してください。
- ・Zoomのミーティング作成アクションでは、Airtableのレコードから取得した会議名や参加者情報などを引用し、ミーティングのトピックや議題といった各項目を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、ZoomぞれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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