Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する

■概要

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoomを業務に使用している方

・取引先企業とのミーティングに使用している方

・離れた場所でも対面でコミュニケーションを取ることを大切にしている方

‍

2.Airtableのデータベースを活用している方

・リード情報の登録に使用している方

・ミーティングを設定するための情報登録を行う方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Zoomは場所や時間の制限を減らし、対面で相手と会話できるツールです。
リードとして登録された企業とのミーティングを設定するために活用することができます。
しかしAirtableに登録されたリード情報を使用して手作業でZoomでミーティングを作成し連絡をしなければいけないのは、非常に手間も時間もかかります。

このフローはリードとして登録された企業とのミーティングを作成し、発行されたリンクを自動で先方へ送付することができます。
自動化によって手作業にかかる手間を大幅に省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行うことで正確な情報でのミーティング作成を行うことができます。
またこれまで一連の業務にかかっていた時間をミーティングの準備に充てることで、会議内容を充実させることにつながります。

‍

■注意事項‍

・Airtable、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。