Microsoft Teamsのメッセージからデータを抽出しAIでテキストを生成後、Notionのタスク管理用データベースに追加する

■概要

Microsoft Teamsでの情報共有は便利ですが、その後のタスク化や情報整理を手作業で行っていませんか？重要な依頼やアイデアが他のメッセージに埋もれてしまい、対応が漏れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定メッセージからAIが内容を理解して要約し、Notionへタスクとして自動で追加することが可能です。これにより、情報整理の手間を省き、タスクの抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsのメッセージを基にNotionでタスク管理を行っている方
• 手作業による情報の転記や整理に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
• AIを活用して、日々のコミュニケーションからタスクを自動生成したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft TeamsのメッセージからAIが自動で情報を抽出しNotionへ追加するため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の入力ミスや、重要なタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」のアクションを設定し、対象のメッセージ情報を取得します。
3. 続いて、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
4. さらに、AIの「テキストを生成する」アクションで、抽出した情報をもとにNotionへ登録するタスク内容を生成します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したタスク内容をデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIでテキストからデータを抽出するアクションでは、どのような情報をどのような条件で抽出するかを任意に設定することが可能です。
• AIでテキストを生成するアクションでは、生成する文章の目的や文字数、表現のトーンなどを、業務内容に合わせて細かくカスタムできます。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。