■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成し、さらにGoogle Driveへ保存する、といった一連の作業に手間と時間がかかっていませんか？
このワークフローを活用すれば、ミーティング終了をトリガーに、文字起こし、要約、議事録作成、そしてGoogle Driveへの保存までを自動化でき、こうした手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成と共有に多くの時間を費やしている方
- 手作業による文字起こしや議事録作成でのミスや情報共有の遅延を避けたい方
- 会議の記録業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画データからの文字起こし、議事録作成、Google Driveへの保存といった一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの誤りや、議事録作成時の記載漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、指定したアカウントのZoomミーティングが終了した際にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで、録画音声ファイルを取得します。
- その後、文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こしされたテキストを指定の条件で要約します。
- 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を元に議事録を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、通知を受け取るミーティングの主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理する音声ファイルの長さに応じて適切なアクションを選択し、読み取る音声の言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- 要約機能では、出力する文字数に応じたアクションを選択し、要約対象とするテキスト、希望する文字数、要約の際の指示や条件、出力したい言語を任意で指定してください。
- Googleドキュメントで書類を発行する際には、使用する議事録の雛形となるGoogleドキュメントファイルと発行する書類の連携設定を行い、本文中の特定の文字列（置換後の文字列）などを任意で設定してください。
- Google Driveへファイルをアップロードする設定では、議事録を格納する先のフォルダIDや、保存するファイル名などを任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoom、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
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