■概要
Zoomでのミーティング後、録画データからの文字起こし、議事録作成、そしてGoogle Driveへの保存といった一連の作業に手間を感じていませんか？
特に重要な会議ほど、迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では時間もかかり、共有が遅れがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、文字起こしから議事録作成、Google Driveへの保存までを自動化し、これらの課題をスムーズに解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成と共有に多くの時間を費やしている方
- 手作業による文字起こしの手間や、議事録の共有漏れを課題と感じている方
- 会議後の情報整理とデータ管理を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の文字起こし、議事録作成、Google Driveへの保存が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 自動処理により、文字起こしの精度向上や転記ミスを防ぎ、議事録の品質を保ちながら、情報共有の迅速化が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成された議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、「ミーティングが終了したら」を検知する対象のメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能では、処理時間に応じてアクションを設定したり、読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。
- データ抽出機能では、抽出するテキストの文字数に応じて変換タイプを設定し、対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
- Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類と発行書類の連携設定や、置換する文字列を任意で設定してください。
- Google Driveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
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