Zoomウェビナー終了後、登録者一覧をレポートにしてGoogle Driveに保存する

■概要

Zoomウェビナー終了後のレポート作成は、参加者情報を手作業でまとめ、Google Driveへ保存する作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。また、複数のツールを利用している場合、それぞれの情報管理も負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナー終了をトリガーに、登録者一覧を自動でレポート化しGoogle Driveに保存できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーを頻繁に開催し、終了後のレポート作成に時間を要している方
• ウェビナー参加者情報を手動でGoogle Driveに保存しており、効率化したい方
• 手作業による情報転記ミスを防ぎ、正確なレポート管理を実現したいご担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後の手作業でのレポート作成と保存が自動化され、時間を短縮できます。
• 手作業による参加者情報の転記ミスや、保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のウェビナーを指定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの登録者情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した登録者一覧を基にレポートを作成します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成されたレポートを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ作成済みの雛形を使用することで、任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
• Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、保存先のフォルダIDを固定値で指定したり、ファイル名に前段のオペレーションで取得したウェビナー名などのデータを動的な値として結び付けるといったカスタムが可能です。

■注意事項

• Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• 　・ミーティングが終了したら
• 　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は以下をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。