Zoomでミーティングが終了したら録画ファイルのダウンロードリンクをGmailで共有する

■概要
「Zoomでミーティングが終了したら録画ファイルのダウンロードリンクをGmailで共有する」ワークフローは、Zoomミーティングが終了した際に、自動的に録画ファイルのダウンロードリンクをGmailで指定された相手に送信する仕組みです。
これにより、ミーティング終了後に録画ファイルを手動で送信する手間を省き、スムーズに共有ができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティングを定期的に行い、その録画ファイルを関係者に共有したい方
• ミーティング終了後に録画ファイルのリンクを手動で送信しているが、その作業を自動化したい方
• 録画ファイルをGmailで簡単に共有したい方
• ミーティング後の共有作業を効率化したいチームリーダーや事務局担当者

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■このテンプレートを使うメリット

• 自動化による効率化：録画ファイルのリンクを自動でGmailで送信するため、手動で送る手間が省けます。
• 時間の節約：ミーティング終了後に自動で録画ファイルを関係者に通知でき、時間を節約できます。
• 簡単な管理：録画リンクをメールで簡単に共有することで、ファイル管理が楽になり、誰がファイルにアクセスできるか把握しやすくなります。
• 一貫性の確保：毎回同じ手順で録画ファイルが共有され、プロセスが標準化されます。