Zoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する
Zoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画ファイルのダウンロードから関係者への共有まで、一連の作業に手間を感じていませんか？特に、定例会議など繰り返し発生する業務では、こうした手作業が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると、録画ファイルが自動でGmailを用いて共有されるため、手作業による共有の手間や共有漏れといった課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、録画共有を手作業で行なっている方
- 議事録代わりに録画を活用しており、関係者への共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Web会議に関連する定型業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ファイルのダウンロードからメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルを添付してメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、共有したい相手のメールアドレスを宛先に設定してください。
- 同じくGmailのアクションにおいて、メールの件名や本文は任意の内容で設定が可能です。Zoomから取得したミーティングのトピックなどを本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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