Zoomでミーティングが終了したら録画ファイルと要約内容をGmailで共有する
Zoomでミーティングが終了したら録画ファイルと要約内容をGmailで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画ファイルの共有や議事録の作成に手間を感じていませんか？ファイルをダウンロードし、内容をまとめてGmailで共有する一連の作業は、時間と労力がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画ファイルとAIによる要約をGmailで自動的に共有できます。面倒な手作業から解放され、重要な情報の共有を迅速かつ正確に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の録画共有や議事録作成を手作業で行っている方
- 定例会議など、繰り返し発生する情報共有のプロセスを自動化したい方
- Gmailを使った社内共有を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、録画の取得から要約、Gmailでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル添付ミスや宛先間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を特定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで、録画ファイルを取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、オペレーションの「音声データを文字起こしする」でテキスト化します。
- さらに、オペレーションのAI機能「要約する」で、文字起こししたテキストから要約を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、録画ファイルと要約内容を関係者に共有します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送るアクション設定では、共有したい相手のメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名は、ミーティング名などを活用して、内容が分かりやすいように任意で設定します。
- 本文には、AI機能で生成した要約内容や、Zoomから取得したミーティング情報などを組み込み、共有内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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会話が作成されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
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