Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

‍■概要

Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
• MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
• 手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると招待者情報が自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業に費やしていた登録時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMailchimpをYoomと連携します。
2. トリガーにZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. オペレーションにMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションをより、トリガーで取得した招待者のメールアドレスなどの情報を各項目に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、登録する項目を自由にカスタマイズできます。Zoomから取得した招待者メールアドレスの情報や特定のタグを固定値として付与することも可能です。

■注意事項

• Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398