Zoomでミーティングが終了したらチャット内容をGmailで送信する

■概要

Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
• チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
• 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
• 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
• Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。

■注意事項

• Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9