Zoomでミーティングが終了したら議事録を作成し、LINE WORKSに通知する方法

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。

■注意事項‍

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。

■注意事項‍

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

• ZoomでのWebミーティングが多く、録画共有の作業を効率化したいと考えている方
• LINE WORKSを社内の主要な連絡ツールとして活用しており、情報共有を自動化したいチームの方
• ミーティングの欠席者へのフォローを徹底し、円滑な連携体制を構築したい管理者の方

• Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報がLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を短縮できます。
• 手動でのURLコピーや宛先設定による通知漏れ、誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を支援します。

1. はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにレコーディングURLを送信」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を通知します。

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズでき、レコーディングURLに加え、ミーティングのトピックや日時といった情報もあわせて送信できます。

• Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。

■概要

毎日決まった時間にZoomの会議情報をLINE WORKSに自動通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業

・Zoomで頻繁に会議を行っている営業やカスタマーサクセス担当者

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2.社内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している企業

・会議の把握漏れを防ぐために会議に関する通知を毎日送っている方
・メンバーへの情報共有のために会議に関する情報をLINE WORKSに通知している方

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■このテンプレートを使うメリット

リモートワークの普及によりZoomを利用して会議を行う人が増えたと思います。
企業によっては商談や既存顧客の対応などもリモートで全て行っているケースもあります。
リモート会議は便利な側面もありますが、対面での会議と比べて把握漏れが起きがちです。
そこでこのテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。
Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になります。
これまで、手作業で会議情報をメンバーに共有していた方は、作業負担が軽減されます。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性の向上にもつながります。

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■注意事項

・ZoomとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム

・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方

・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方

‍

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。

このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。

■注意事項‍

・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
• 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
• チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
• AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目（例：ミーティングの名称、概要、日時など）を任意で設定できます。
• Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。

■注意事項

• LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

• Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
• 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方

• Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
• Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 
  • ミーティングが終了したら 
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
• 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
• 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

• Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。

1. はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
5. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
6. 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
• Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。

• Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• Yoomデータベースを起点に、Zoom会議のURL発行・共有を自動化したい方
• 手作業でのZoom会議URLの発行や、Gmailでの案内メール送付に手間を感じている方
• 会議設定の案内ミスを防ぎ、よりコア業務に集中したいと考えている営業担当の方

• Yoomデータベースのレコード選択を起点に、Zoomの会議URL発行とGmailでのメール送付が自動で行われるため、手作業の時間を短縮できます
• 手作業によるURLの貼り間違いや案内メールの送信漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、ミーティングの日時を指定するフォームを作成します
4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、前のステップで指定した日時で会議を作成します
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成されたZoomの会議URLを含む案内メールを送信します

• トリガーで設定するYoomデータベースは、現在利用している任意のデータベースに変更して設定できます
• Zoomでミーティングを作成する際や、Gmailでメールを送付する際に連携する情報は、Yoomデータベースのレコード情報などから任意の値に設定することが可能です

• Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

• Salesforceで顧客との活動を管理し、手動でZoomミーティングを設定している営業担当者の方
• 営業チームのミーティング設定業務を標準化し、効率を上げたいと考えている営業マネージャーの方
• SalesforceとZoomを連携させ、顧客対応のスピード向上を目指している営業企画担当者の方

• Salesforceへの行動登録をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた二重登録の手間を省き、時間を短縮できます。
• 手作業によるミーティング設定時の日時間違いや、URL発行漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な顧客対応に繋がります。

1. はじめに、お使いのSalesforceとZoomのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「行動オブジェクトにレコードが登録されたら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの行動情報からミーティングのトピックや日時といった必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにミーティングを登録します。

• Salesforceとの連携設定において、マイドメインURLをご利用の環境に合わせて設定してください。
• AI機能のテキスト抽出では、Salesforceの行動情報から抽出したい項目（例：件名、説明文など）を任意で設定できます。
• Zoomでミーティングを作成する際に、ミーティングのトピックや議題、時間などの各項目に、Salesforceから取得した情報や固定のテキストを自由に設定することが可能です。

• Salesforce、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
•  現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。 

• 定例ミーティングの設定やSlackでの共有を毎回手作業で行っている方
• Zoomミーティングの作成忘れや、Slackへの通知漏れを防ぎたい方
• 繰り返し発生するルーティン業務を自動化し、コア業務に集中したい方

• スケジュールに合わせてZoomミーティング作成とSlackへの通知が自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
• ミーティングの作成忘れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な会議運営をサポートします。

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「月初に起動」など、定期的なタイミングを設定します。
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、具体的なミーティング日時や議題の入力を担当者に依頼します。
4. 次に、担当者が入力した情報をもとに、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「slackに通知する」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャンネルに通知します。

• スケジュールトリガーは、「月初」だけでなく「毎週月曜日」や「毎日9時」など、業務に合わせて任意の周期や時間帯に設定できます。
• Zoomで作成するミーティングのトピック、開催時間、パスワードの有無などを任意で設定できます。
• Slackで通知するチャンネルや、メッセージの本文を自由にカスタマイズし、メンションを付けることも可能です。

• Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

• 定期的なZoomミーティングの設定とChatworkでの共有に手間を感じている方
• 会議設定の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
• 定型的な事務作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

• スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成・通知されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によって起こりがちな、会議設定の日時間違いや参加用URLの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日」や「毎週月曜日」など、定期的な実行スケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、ミーティングの日時などを入力するよう担当者に依頼します。
4. 担当者が入力した情報をもとに、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のルームに通知します。

• スケジュールトリガーでは、「毎月1日」や「毎週月曜日の10時」など、ミーティングを作成したい日時を任意で設定してください。
• 担当者に日時入力を依頼する際のメッセージ内容は、分かりやすいように任意で編集が可能です。
• Chatworkで通知を送るアクションでは、通知先のルームIDやメッセージ本文を任意で設定してください。

• Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

◼️概要

Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。

自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。

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◼️注意事項

・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

• ZoomとGoogleカレンダーを使い、商談や面談などの会議設定を頻繁に行う方
• 手作業による会議URLの発行やカレンダー登録での、設定ミスや連絡漏れを防ぎたい方
• Yoomデータベースを起点として、会議設定に関連する一連の業務を自動化したい方

• Yoomデータベースの情報から会議URLの発行とカレンダー登録が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
• 手作業での情報転記が減ることで、会議URLの貼り間違いやカレンダーへの日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、会議の日時や議題などを入力するフォームを起動します。
4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、入力された情報をもとに会議URLを発行します。
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、発行されたZoomの会議情報をカレンダーに登録します。

• トリガーに設定するYoomデータベースは、顧客管理や採用管理など、用途に応じて任意のものに変更できます。
• Zoomの会議名やGoogleカレンダーの予定タイトル・説明欄に、Yoomデータベースのどの項目を反映させるかを任意で設定可能です。

• Zoom、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

• Zoomとboxを使い、ミーティング録画の共有を手作業で行っている方
• 録画ファイルの共有漏れやアップロードミスを防ぎ、業務を効率化したい方
• ミーティング内容の共有プロセスを自動化し、チームの連携を強化したい方

• Zoomミーティング終了後の一連のファイル共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル操作やメール通知による、アップロード先の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、ZoomとboxをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションでboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルを格納するフォルダを新規で作成します。
5. 次に、boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
6. 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、関係者へファイル共有の通知メールを送信するよう設定します。

• Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを任意で設定し、特定のミーティングが終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
• boxでフォルダを作成する際に、ミーティング名や日付などの任意のフォルダ名を設定したり、ファイルを保存する親フォルダのコンテンツIDを指定したりできます。
• 通知メールの宛先は任意で設定でき、本文にはミーティング名や録画ファイルのURLなど、前のステップで取得した情報を変数として差し込むことも可能です。

• Zoom、boxそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者

・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方

・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方

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2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業

・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方

・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。

・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。

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■注意事項

・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

• HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
• LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
• 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方

• HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

1. はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。

• LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。

• HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
• Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
• 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します

• Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要

Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム

・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方

・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方

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2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方

・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方

・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。

・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。

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■注意事項

・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを業務で使用している方

・ユーザー行動やコンバージョン率の確認でGoogle アナリティクスを使用している方

・Google アナリティクスのレポートを手動で取得している方

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2.日常の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方

・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを使用している方

・Google アナリティクスとLINE WORKSを連携して効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのパフォーマンスをスピーディーに確認できるのがメリットです。
しかし、毎日Google アナリティクスからレポートを取得するのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得しLINE WORKSに通知することができます。
トラフィックの増減やコンバージョンの変化をチーム内でスムーズに確認できるようになるため、状況に応じてスピーディーな対応をすることが可能です。

また、両ツールの操作を自動化することができるため、業務効率を向上することができます。

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■注意事項

・Google アナリティクス、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

• Outlookに届く重要メールの見落としを防ぎ、迅速な対応をしたいと考えている方
• 外出先でもスマートフォンなどを活用し、手軽にメール内容を確認したいと考えている方
• LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方

• Outlookの受信トレイを常に監視する必要が減り、LINE WORKSへの通知で重要なメールに素早く気づけるため、対応漏れのリスクを軽減します。
• 手動での転送やコピー＆ペーストといった作業が減るため、チームへのタイムリーな情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。

1. はじめに、OutlookとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」アクションを設定して、受信したメールの情報が通知されるように設定します。

• Outlookのトリガー設定では、通知の対象としたいメールが格納されているフォルダを任意で指定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知メッセージは、Outlookで受信したメールの件名や本文、送信者アドレスなど、連携したい情報を自由に組み合わせて設定できます。

• Outlook、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• LINE WORKSでの情報共有とNotionでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
• チャットで受けた依頼などを手作業でNotionに転記しており、手間や漏れを感じている方
• チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

• LINE WORKSへの投稿が自動でNotionに集約されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、LINE WORKSとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE WORKSの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

• AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文からどのような情報を抽出するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
• Notionのデータベースに追加する際、どのデータベースのどのプロパティ（項目）に、前段階で取得した情報を割り当てるかを任意で設定可能です。

• LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方

・海外にも支店があり、国籍問わずチームを組んでいる企業

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2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチャンネルを作成し、意思疎通を行うチーム

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■このテンプレートを使うメリット

あらゆる国籍のメンバーがチームにいる場合、翻訳機能を活用することで言語の壁をなくしスピーディーなコミュニケーションを実現します。
しかし翻訳のたびに手作業で入力を行うのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。

迅速にチーム内のコミュニケーションを行いたいと考える方にこのフローは適しています。
送られてきたメッセージを自動で翻訳・通知するため、手入力による手間を省き、素早く通知を受けることができます。
また手入力を省くことで、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。

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■注意事項‍

・LINE WORKSとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
• OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
• 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方

• PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
6. 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
• 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
• Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。

• freee会計での経費精算業務を担当しており、承認連絡を手作業で行っている経理担当者の方
• 経費申請の承認状況をLINE WORKSで把握し、業務をスムーズに進めたい方
• 経理部門の定型業務を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えているマネージャーの方

• freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が飛ぶため、これまで確認や連絡にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡による通知漏れや、承認状況の確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、freee会計から取得した承認情報をもとに通知内容を作成します。

• LINE WORKSのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定してください。
• 通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、freee会計のトリガーで取得した申請内容などの情報をメッセージに含めることもできます。

• freee会計、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

• Salesforceのレポートを定期的に確認し、チームに共有している営業マネージャーの方
• 手作業によるレポートの共有作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方
• SalesforceとLINE WORKSを連携させ、情報共有をスムーズにしたいと考えている方

• 毎日決まった時間にSalesforceからレポートが自動で取得・共有されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるレポートのダウンロード忘れや共有漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、SalesforceとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションでSalesforceの「レポートをダウンロード」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションで「ファイル名の変換」を設定し、ダウンロードしたレポートのファイル名を任意の名前に変更します
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」を設定し、ファイル名が変更されたレポートを指定の宛先に送信します

• スケジュールトリガーは、レポートを取得したい時間に合わせて、起動タイミングを任意で設定してください。
• Salesforceの設定では、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLや、取得対象としたいレポートIDを任意で設定してください。
• ファイル名の変換機能では、変換対象とするファイルや、日付情報などを加えた分かりやすいファイル名などを任意で設定できます。
• LINE WORKSの設定では、通知を送信したい相手やグループ、メッセージの内容を任意で設定してください。

• Salesforce、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。