Zoomで特定のミーティングが終了したらチャット内容をGmailで送信する
Zoomで特定のミーティングが終了したらチャット内容をGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、チャット内容の共有や議事録作成のために手作業で情報を転記する手間を感じていませんか。また、重要な情報が埋もれてしまったり、共有漏れが発生したりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが終了した際に、そのチャット内容を自動でGmail経由で指定した宛先に送信できるため、情報共有の効率化と確実性の向上に貢献します。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが終了した際に、そのチャット内容を自動でGmail経由で指定した宛先に送信できるため、情報共有の効率化と確実性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後のチャット内容共有を手作業で行い、時間を要している方
- ミーティングで決定した事項や共有された情報を、関係者へ確実に周知したいチームリーダー
- ZoomとGmailを日常的に利用し、手作業による情報伝達の非効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でチャット内容がGmailで送信されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるチャット内容のコピー＆ペーストミスや、宛先間違い、送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のミーティングを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングID、トピックなど）に合致する場合のみ後続処理を実行するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、必要に応じて送信先のリストとして活用したり、メール本文に情報を記載したりします。（このステップは、送信内容や宛先に応じてカスタマイズ可能です）
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Zoomミーティングのチャット内容や関連情報を本文に含めて、指定した宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のミーティングIDやトピック、参加者情報など、様々な条件に基づいて後続のGmail送信処理を実行するかどうかを細かく設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できるほか、メールの件名や本文も自由にカスタマイズ可能です。本文には、固定のテキストだけでなく、Zoomミーティングのトリガーから取得したミーティング名、開催日時、チャット内容といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
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定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
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