Microsoft Teamsで送信された特定のメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、重要なメッセージを見逃してしまったり、Miroへのレポート作成に手間取ったりすることはありませんか？特に、手作業での情報転記は時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、自動でMiroにカードを作成し、レポート作成の初動を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとMiroを利用し、情報連携やレポート作成をもっとスムーズにしたいと考えている方
• Microsoft Teamsの特定のチャネルやメッセージを起点に、Miroでの作業を自動化したいチームリーダーの方
• 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsでの特定メッセージ受信をトリガーに、Miroへのカード作成が自動で行われるため、手作業による転記時間を短縮できます。
• メッセージの見落としや、Miroへの情報入力におけるミス、漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするような条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、メッセージ内容などを基にカードが作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定において、どのチャネルのメッセージを監視対象とするか、また、分岐機能でどのような条件（メッセージ内容に含まれるキーワードなど）でMiroへのカード作成を実行するかを任意で設定してください。
• Miroでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成するボードのID、カードを配置するx座標・y座標、表示倍率（scale）、カードのタイトルや説明（description）などを、取得したメッセージ内容や固定値で任意に設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。