Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
Zoomミーティング後のTrelloでのタスク登録を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomミーティング後、議事録や決定事項をTrelloに手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力漏れが発生することもあるのではないでしょうか。また、複数のミーティングが続くと、タスク登録が後回しになりがちで、重要な情報が埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにTrelloへ自動でタスクカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティング後、Trelloへ手動でタスク登録をしている方
- ミーティングで発生したタスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Trelloを活用したタスク管理の効率を上げ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとTrelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。これにより、Zoomでのミーティングが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定します。ここで、ミーティング情報に基づいて作成するカードの内容（タイトル、説明、リストなど）を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードのタイトルや説明に、Zoomミーティングのトピックや参加者情報といった前段で取得したデータを動的な値として設定することが可能です。
- また、カードに追加するラベルや期限、担当者なども任意で設定できるため、チームの運用ルールに合わせたカスタマイズができます。
- 作成するカードをTrelloのどのボードのどのリストに追加するかも、自由に指定してください。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
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フローボットトリガー
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
