Zoomのミーティングが終了したら文字起こし・要約を行いTrelloでタスクを登録する

■概要

Zoomでのミーティング後、録画データから文字起こしを行い、内容を要約してTrelloにタスクとして登録する作業は、情報共有の精度を高める上で重要ですが、手間と時間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了したタイミングで、一連の処理を自動化できるため、議事録作成やタスク管理の負担を軽減し、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのオンラインミーティングが多く、議事録作成やタスク化に時間を要している方
• ミーティング内容の要約やTrelloへの情報登録を手作業で行っているチームの担当者
• 会議後の情報整理とアクションへの連携を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の文字起こし、要約、Trelloへのタスク登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Trelloへのタスク登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティングを指定します。
4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
6. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容を指定します。
7. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された内容やミーティング情報に基づいてタスクカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」では、文字起こしされたテキストをどのように要約するか、例えば要点の抽出方法や要約の長さを任意で設定することが可能です。
• Trelloの「新しいカードを作成」では、カードのタイトル、説明、期限、担当者などを設定する際に、固定の値を入力するだけでなく、前段のZoomミーティング情報やAIによる要約結果といった動的なデータを組み込むことが可能です。

■注意事項

• Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• 　・ミーティングが終了したら
• 　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。