特定のZoomミーティングが終了したらTrelloでタスクを登録する

■概要

Zoomミーティング後の議事録作成やフォローアップタスクの登録は、つい忘れがちで手間もかかるのではないでしょうか？特にTrelloなどのタスク管理ツールへ手動で情報を入力するのは、時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、特定のZoomミーティングが終了したタイミングで、自動的にTrelloへタスクが登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティング後のタスク登録を忘れず、効率化したいと考えている方
• Trelloでのタスク管理をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方
• ZoomとTrello間の手作業による情報連携に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後、自動でTrelloにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したZoomミーティングが終了すると自動的にフローが起動します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「コマンドオペレーション」を設定します。これにより、例えば特定のミーティングのみを対象にするなど、条件に応じた処理の実行が可能です。
4. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、ミーティング情報に基づいたタスクを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、ZoomミーティングのIDや特定のキーワードを含む議題など、様々な条件を設定することができ、その条件に該当する場合のみ後続のTrelloへのカード作成処理を進行させることが可能です。
• Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、カードのタイトル、説明、期限、担当者などを設定する際、固定の値を入力するだけでなく、トリガーとなったZoomミーティングの情報（ミーティング名、開催日時など）を動的な値として組み込むことができます。

■注意事項

• Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• 　・ミーティングが終了したら
• 　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。