Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する
Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成や内容の整理、そして関連タスクをTrelloに登録する作業に手間を感じていませんか？特に、手作業での文字起こしや情報抽出は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、録画データの文字起こしからAIによる要約、特定データの抽出、そしてTrelloへのカード自動作成までを一気通貫で行い、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティングが多く、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
- ミーティング内容をTrelloでタスク管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- 議事録作成からタスク登録までの一連の業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成、AIによる要約、Trelloへのタスク登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 文字起こしやデータ抽出、Trelloへの情報転記の際に発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの録画情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内に保存します。
- オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルから議事録テキストを生成します。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、生成された議事録テキストを指定した形式で要約します。
- オペレーションでデータを操作・変換機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、要約文などから特定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにTrelloにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、どのような観点で、どの程度の長さに要約するかといった指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。
- データを操作・変換機能の「データを操作・変換する」オペレーションでは、文字起こしされたテキストやAIによる要約文から、正規表現を用いて特定のキーワードや数値を抽出するように、抽出ルールを柔軟に設定できます。
- Trelloの「新しいカードを作成」オペレーションでは、作成するカードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得したミーティング名、要約内容、抽出データなどを動的に挿入できます。また、どのボードのどのリストにカードを作成するかを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
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ユーザーにライセンスを付与または削除する
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
