Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する

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■概要

Zoomでのミーティング後、議事録の作成や内容の整理、そして関連タスクをTrelloに登録する作業に手間を感じていませんか？特に、手作業での文字起こしや情報抽出は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、録画データの文字起こしからAIによる要約、特定データの抽出、そしてTrelloへのカード自動作成までを一気通貫で行い、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoomでのオンラインミーティングが多く、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
ミーティング内容をTrelloでタスク管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
議事録作成からタスク登録までの一連の業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomミーティング終了後の議事録作成、AIによる要約、Trelloへのタスク登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
文字起こしやデータ抽出、Trelloへの情報転記の際に発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの録画情報を取得します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内に保存します。
オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルから議事録テキストを生成します。
オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、生成された議事録テキストを指定した形式で要約します。
オペレーションでデータを操作・変換機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、要約文などから特定の情報を抽出します。
最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにTrelloにカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能の「要約する」オペレーションでは、どのような観点で、どの程度の長さに要約するかといった指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。
データを操作・変換機能の「データを操作・変換する」オペレーションでは、文字起こしされたテキストやAIによる要約文から、正規表現を用いて特定のキーワードや数値を抽出するように、抽出ルールを柔軟に設定できます。
Trelloの「新しいカードを作成」オペレーションでは、作成するカードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得したミーティング名、要約内容、抽出データなどを動的に挿入できます。また、どのボードのどのリストにカードを作成するかを任意で指定することが可能です。

■注意事項