■概要
Slackでの日程調整メッセージの確認後kintoneのカレンダーに手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに特定の日程調整メッセージが投稿されるとその内容をAIが解析し、kintoneのカレンダーに自動で予定を追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとkintoneを利用し、日程調整とカレンダー管理を手作業で行っている方
- 手作業によるカレンダーへの情報登録ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- ルーティンワークを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの日程調整メッセージを基に、kintoneのカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を基にカレンダーへ予定を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackのメッセージからどのような情報（例：日付、時間、件名、参加者など）を抽出するかを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、カレンダーアプリのどの項目に、AI機能で抽出したどの情報を紐付けるか、また固定値を入力するかなどを詳細に設定できます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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