Googleフォームに回答が送信されたら、WordPressで投稿を更新する

■概要

Googleフォームに届いた回答を、都度WordPressの記事に手作業で反映させる業務は、手間がかかる上に転記ミスも起こりちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定したWordPressの投稿を自動で更新できます。手作業による更新の手間を省き、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた情報をWordPressサイトに手動で掲載しているWeb担当者の方
• フォーム回答の転記作業に時間を取られ、非効率だと感じているマーケティング担当者の方
• サイト更新時のコピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れを未然に防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると自動で投稿が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させたい投稿や更新内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、新しい回答がないかを確認する頻度を任意で設定することが可能です。
• WordPressのオペレーション設定で、更新対象の投稿IDや、フォームのどの回答を投稿のどの項目に反映させるかを任意で指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。