■概要
Googleカレンダーで新しい予定が作成されるたびに、その情報を手動でkintoneのカレンダーにも入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、予定の同期漏れは業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、kintoneのカレンダーへ自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーとkintoneで予定を二重管理し、手間を感じている方
- 手作業による予定連携での入力ミスや同期漏れを防ぎたいと考えている方
- 複数のカレンダーツール間の情報連携を効率化したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成と同時にkintoneへ自動登録されるため、二重入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや予定の同期漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報からkintoneに必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータをkintoneのカレンダーアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Googleカレンダーの予定情報（件名、説明、日時など）から、kintoneに登録したい項目をどのように抽出するかを細かく設定できます。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、kintoneのどのアプリに、どのフィールドへ、どのような情報（固定値やAI機能で抽出した動的な値）を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
