■概要
Slackに新しいメンバーの情報が投稿された際、その内容を元にした人事評価や関連部署への通知を手作業で行っていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーとしてAIが人事評価を行い、その結果を自動でDiscordに通知するため、評価プロセスの効率化と情報共有の迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるメンバー情報を基に、迅速な人事評価を行いたい人事担当者の方
- AIを活用して評価業務の客観性を高め、属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- メンバーの評価情報をDiscordを通じて関係者にスムーズに共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からDiscordへの通知までの一連の評価・通知プロセスを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる評価を取り入れることで、評価基準のばらつきを抑え、より均一な視点での評価をサポートし、ヒューマンエラーの発生リスクも軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSlackチャンネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。Slackで投稿されたメンバー情報を基に、AIが人事評価コメントを生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された評価コメントを指定のチャンネルに自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような観点や基準で人事評価を行うか、具体的な指示（プロンプト）を自由に設定できます。これにより、企業の評価方針に合わせた評価コメントの生成が可能です。
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できます。また、送信するメッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Slackの投稿内容やAIが生成した評価結果といった前段のフローで取得したデータを動的な値としてメッセージに埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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