■概要

Microsoft Teamsでの連絡をもとに、新しいユーザー情報をジョブカン経費精算・ワークフローへ手作業で登録する際、手間や時間がかかると感じていませんか。また、手入力による情報の誤りや登録漏れも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動で実行されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの投稿からジョブカン経費精算・ワークフローへ手動でユーザー情報を登録している方
• 複数SaaS間のデータ連携作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない担当者
• ユーザー登録業務のヒューマンエラーを減らし、業務品質の向上を目指す管理者

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿後、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動で行われるため、従来の手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsのメッセージ本文からユーザー登録に必要な情報（氏名、メールアドレスなど）を抽出するように指定します。
4. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ユーザの新規登録」アクションを設定します。前段階で抽出した情報を活用し、新しいユーザーを自動で登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定において、メッセージの受信を監視するチャネルを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Microsoft Teamsの投稿メッセージから抽出する具体的なデータ項目（例：氏名、部署、メールアドレスなど）を、ユーザーのニーズに応じて任意で設定することが可能です。
• ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーションでは、AI機能によって抽出された各情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローのどのユーザー情報フィールドに登録するかを任意でマッピング設定してください。また、役職や権限など、固定の値を設定することも可能です。

■注意事項

• ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。