■概要
スマレジに新しい商品情報を登録するたびに関連部署へSlackで通知する作業は、手間がかかり、時には情報の伝達漏れも発生しがちではないでしょうか。 特に、迅速な情報共有が求められる中で、手作業によるタイムラグや入力ミスは避けたいところです。 このワークフローを活用すれば、スマレジへの商品情報登録をトリガーとしてSlackへ自動で通知できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとSlackを利用し、商品情報の共有を手作業で行っている店舗運営担当者の方
- 商品登録後の情報伝達の迅速化と、ヒューマンエラーの削減を目指しているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジに商品情報が登録されると、Slackへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとSlackをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「商品情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに商品登録の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネル（ルームID）を任意で設定してください。
- 同じくSlackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、送信するメッセージ内容をカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、スマレジのトリガーから取得した商品名やカテゴリといった動的な情報をメッセージに埋め込むことも可能です。
■注意事項
- スマレジ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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