スマレジで商品情報が登録されたら、Slackに通知する

■概要

スマレジに新しい商品情報を登録するたびに関連部署へSlackで通知する作業は、手間がかかり、時には情報の伝達漏れも発生しがちではないでしょうか。 特に、迅速な情報共有が求められる中で、手作業によるタイムラグや入力ミスは避けたいところです。 このワークフローを活用すれば、スマレジへの商品情報登録をトリガーとしてSlackへ自動で通知できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジとSlackを利用し、商品情報の共有を手作業で行っている店舗運営担当者の方
• 商品登録後の情報伝達の迅速化と、ヒューマンエラーの削減を目指しているチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スマレジに商品情報が登録されると、Slackへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジとSlackをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーでスマレジを選択し、「商品情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに商品登録の通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネル（ルームID）を任意で設定してください。
• 同じくSlackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、送信するメッセージ内容をカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、スマレジのトリガーから取得した商品名やカテゴリといった動的な情報をメッセージに埋め込むことも可能です。

■注意事項

• スマレジ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。