定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する

■概要

特定のWebサイトから定期的に情報を収集し、チームへ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？特に動的なサイトの場合、手作業での情報取得は難しく、見落としや共有漏れが発生し大きな機会損失につながることもあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてYoomが動的サイトから情報を自動で取得し、Slackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的な情報収集とチームへの共有を手作業で行っている広報・マーケティング担当者の方
• 競合サイトの動向や業界ニュースを常に把握し、迅速な情報共有をしたいと考えている方
• 手作業による情報収集の漏れや遅延を防ぎ、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に情報を取得し通知するため、手作業による情報収集や共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 動的なWebサイトからの情報取得やSlackへの通知を自動化することで、人的な確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで情報を取得したい日時や頻度を設定します。
3. 次に、オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、対象の動的サイトから情報を取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、情報を取得したい任意の日時や繰り返し周期を設定してください。
• RPA機能では、情報を取得したいWebサイトのURLや、取得したいテキスト、URLなどの具体的な箇所を指定してください。
• Slackの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定し、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。