フォームから送信されたURLをスクレイピングし、企業情報をSlackに通知する

■概要

Webサイトから企業情報を収集し、手作業でSlackに通知する業務は、手間がかかる上に情報の抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか？
特に、定期的な情報収集や複数サイトからの情報取得は、担当者にとって大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、フォームにURLを送信するだけで、RPAが自動で企業情報をスクレイピングし、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトから定期的に企業情報を収集し、Slackで共有している営業企画担当の方
• 手作業での情報収集と通知に時間と手間を感じ、自動化を検討しているマーケターの方
• 情報収集のミスや共有漏れを防ぎ、チームの業務効率向上を目指すリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのURL送信を起点に、情報収集からSlackへの通知まで自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• RPAによる自動処理で、手作業による情報の転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「URL送信フォーム」が送信された際に起動するよう設定します。このフォームにはURLを入力する項目を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定します。ここで、フォームから受け取ったURLのWebサイトを開き、企業情報を取得するためのブラウザ操作を定義します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、RPA機能で取得した企業情報を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、URLを送信するための入力フォームの項目やデザインを任意で設定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、情報を取得したいWebサイトの構造に合わせて、具体的な操作を任意で追加・編集してください。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルのIDや、送信するメッセージのフォーマット、内容を任意で設定してください。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。