■概要
海外向けの請求書を作成する際、都度為替レートを確認してGoogle スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。 この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、指定したWebページから定期的に為替レートの情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動更新する仕組みを構築できます。 これにより、請求書作成をはじめとした関連業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外向けの請求書作成で、為替レートを手動でGoogle スプレッドシートに転記している経理担当者の方
- 為替レートの変動を日々記録し、Google スプレッドシートのデータを自動更新したいと考えている方
- Webサイトからの情報収集と転記作業を自動化し、手作業による業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に為替レートを自動で取得しGoogle スプレッドシートへ記録するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れを防ぎ、請求書作成の基となる為替レートのデータを正確に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」など、指定の日時にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、為替レートが掲載されているWebページから情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した為替レートの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動する頻度や時間を「毎日10時に」や「毎週月曜日の9時に」など、任意のスケジュールに設定可能です。
- RPA機能のブラウザ操作では、為替レートを取得したいWebページのURLを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、為替レートを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
