■概要

Gmailで受信したメールの内容をもとに、手作業で情報を確認し、AIで分析した結果をMicrosoft Teamsへ通知する、といった一連の業務に手間を感じていませんか？また、これらの作業は重要な情報を含むため、ヒューマンエラーも避けたいところです。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、AIによるマーケティング分析とMicrosoft Teamsへの通知までを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでのメール確認や、その後の分析、報告に手間を感じているマーケティング担当者の方
• AIを活用した情報収集や分析業務の効率化を目指している業務改善担当者の方
• Microsoft Teamsをチームの情報共有ハブとして活用しており、手作業での通知を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると、AIによる分析とMicrosoft Teamsへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、分析内容の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「マーケティング分析をする」アクションを設定し、受信したメール内容を分析するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動するメールの受信間隔を任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、実行したいマーケティング分析の内容に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチャネルやメッセージの内容を、運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。