Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで求人ニュースレターを生成しOutlookで送信する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで求人ニュースレターを生成しOutlookで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
を自動連携できます。
■概要
候補者リストが増えるたびに、求人ニュースレターを作成して送信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。 特に候補者や求人内容ごとに内容を調整する作業は時間がかかり、本来注力すべき採用活動に影響が出ることもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに候補者や求人情報を追加するだけで、AIが求人ニュースレターを自動で生成し、Outlookから送信までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 求人ニュースレターの作成と配信を手作業で行い、効率化したいと考えている採用担当者の方
- Google スプレッドシートで候補者リストを管理しており、関連業務の自動化に関心がある方
- AIを活用して、より効果的な求人ニュースレターを自動で作成し、候補者体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加だけでAIが文面を生成し自動送信するため、求人ニュースレターの作成や配信にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違いや配信漏れといったヒューマンエラーのリスクを減らし、スムーズな情報配信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「スカウトメッセージを生成する」を選択し、スプレッドシートの情報を基にニュースレターの文章を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した文章を本文に入れて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、求人情報や候補者リストを管理している対象のシートを任意で設定してください。
- AIへの指示内容は、自社の魅力や募集職種に合わせて任意で調整することができます。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にスプレッドシートの情報やAIが生成したテキストを組み込むなど、柔軟に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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