Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Backlogに課題を追加する
Backlog Outlook

Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Backlogに課題を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
Outlook
を自動連携できます。

■概要

Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出して、Backlogに抽出した内容を課題として追加するフローです。

OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。

Backlogの追加項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。

■注意事項

・Outlook、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。

・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。

Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を自動登録するフローです。 このテンプレートを使うと、受注後に対応する必要のある定型的なタスクをBacklogに自動追加できるため、タスクの対応漏れを防ぐと同時に迅速なタスク処理につながります。

このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    新しいプロジェクトが追加されたら
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    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
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フローボットオペレーション
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    課題の追加
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    プロジェクトの追加
    プロジェクトの一覧を取得
    添付ファイルの送信
    課題コメントの追加
    課題コメントにファイルを添付
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    カテゴリー一覧の取得
    課題を更新
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    課題の追加(親課題に紐づけ)
    ユーザーを追加
    ユーザーを更新
    ユーザーを取得
    ユーザーを削除
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    課題の状態一覧を取得
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    Gitリポジトリの詳細を取得
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    予定表を作成する
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    自分のカレンダーのイベントを削除する
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    タスクを作成する(リマインド設定対応)
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    自分のカレンダーのイベントを検索する
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    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
フローボットトリガー
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    課題が追加または更新されたら
    新しいプロジェクトが追加されたら
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フローボットオペレーション
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