■概要
ココナラでの定期的な情報収集や、その内容をSlackへ手動で共有する作業は、手間がかかるのではないでしょうか？
こうしたルーティンワークは、対応漏れや遅延が発生しやすい側面もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にココナラから情報を取得し、Slackへ通知することが可能になり、情報収集と共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ココナラでの情報収集を定期的に行い、Slackで共有している方
- 手作業での情報確認や転記に手間を感じ、自動化を検討している方
- 特定の情報を効率的に収集し、チーム内での共有を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ココナラの定期的な情報確認とSlackへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。
- 自動通知により、ココナラの重要な情報更新の見逃しを防ぎ、チーム内への迅速な情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「RPA機能」を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでココナラの情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定したチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、情報収集を実行したい任意の日時や繰り返し間隔を設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ココナラから取得したい具体的な情報や、ブラウザ上での操作手順をユーザーの目的に合わせて詳細に設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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