■概要
定期的な求人情報のチェック、特にタウンワークのようなサイトからの情報収集とチームへの共有は、手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での確認は時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでタウンワークから情報を自動で取得し、Slackへ通知するプロセスを自動化できるため、情報収集の効率化と確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- タウンワークでの求人情報収集とSlackへの共有を手作業で行っている方
- 定期的な情報収集業務の効率化や自動化を検討している人事・採用担当者の方
- 情報収集の漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでタウンワークの情報を自動取得しSlackへ通知するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と共有の時間を短縮できます。
- RPA機能による自動的な情報取得とSlackへの通知により、手作業による確認漏れや入力ミス、共有忘れといったヒューマンエラーを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、タウンワークのウェブサイトから必要な情報（求人タイトル、企業名、URLなど）を取得するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルやメンバーに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、情報を取得したいタイミングに合わせて、実行する日時や頻度（毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日など）を任意で設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、タウンワークのどのページから、具体的にどのテキスト情報やURLを取得するかを、ユーザーのニーズに合わせて細かく指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できるだけでなく、通知するメッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前のステップでRPA機能で取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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