指定したスケジュールになったら、マイナビをスクレイピングしSlackに通知する

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■概要

定期的なWebサイトからの情報収集と、チームへの共有は重要な業務ですが、手間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に採用情報や業界動向を追うためにマイナビを頻繁に確認する場合その作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマイナビから必要な情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを構築でき、情報収集業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

マイナビの新着情報などを定期的に確認し、チームへ共有している担当者の方
手作業での情報収集や通知作業から解放され、コア業務へ集中したい方
情報取得の漏れや共有の遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールでマイナビの情報を自動収集しSlackへ通知するため、手作業による情報確認や共有にかかっていた時間を削減できます。
自動処理により、情報取得の漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

はじめに、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、ワークフローを実行したい日時や繰り返し頻度を設定します。
次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、マイナビの特定のページから情報を抽出するように設定します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、抽出した情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能の「ブラウザを操作する」では、マイナビのどのウェブページから、どのようなデータを抽出するかを任意で設定することが可能です。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」では、通知先のルームIDを指定するだけでなく、メッセージ内容に固定のテキストを挿入したり、前段のRPA機能で取得したデータを動的な値として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

SlackとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95