■概要
Wantedlyで定期的に企業情報や求人情報をチェックしチームへ共有する作業は、手間がかかり見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に、情報収集と共有のタイミングが遅れるとビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にWantedlyから情報を取得しSlackへ通知できるため、こうした情報収集の手間を省き、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wantedlyで定期的に求人情報や企業情報をチェックし、手作業で共有している採用担当者の方
- 競合他社の動向や業界トレンドをWantedlyで収集し、効率的にチームへ共有したい方
- 情報収集と共有作業の自動化によって、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なWantedlyの確認とSlackへの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた情報収集と共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による情報収集時の見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有体制の構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定し、Wantedlyから情報を取得したい日時や繰り返し頻度を任意で指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、Wantedlyの対象ページから必要な情報を抽出するように、操作内容を記録・設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を指定したチャンネルに自動でメッセージ送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度（毎時、毎日、毎週など）や具体的な実行日時を、ユーザーのニーズに合わせて自由に設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、Wantedlyのどのウェブページから、どのような情報を抽出するのかを具体的に設定することが可能です。例えば、特定の検索条件に合致する新着求人のタイトルや企業名などを指定できます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、RPA機能によってWantedlyから取得した情報を動的なデータとしてメッセージ内に埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95
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